Software de gestion
Software para cooperativas
El Modulo Administrativo es un pilar fundamental en cada uno de los sistemas producidos por ITECER, por lo cual posee un buen nivel de desarrollo y calidad, teniendo en cuenta los aspectos mas importantes de la contabilidad general, tales como los que a continuación se destacan:
Cuentas Corrientes Bancarias:
Ingreso de una o Varias cuentas, depósitos, conciliaciones bancarias, consulta y listados respectivos por cuentas mas proyección financiera. Transferencias Bancarias, Emisión de Boletas de Deposito.
Cuentas Corrientes (Clientes,Proveedores, etc.):
Ingreso de cuentas, consultas de Movimientos, Listados, Resúmenes, etc.
Ingreso de Tipos de Movimientos.
Emisión de Ordenes de Pago a Proveedores:
Imputando las Facturas respectivas.
Finanzas:
Caja, Consulta de valores en cartera por fecha de vencimientos Recibos, Pagos etc.
Control de Cheques por Liquidación:
Permite Consultar el seguimiento del Cheque desde su liquidación hasta la entrega del mismo, por día, por estado.
Compras:
Ingreso de facturas de proveedores, Cuentas Corrientes con los mismos, I.V.A. Compras.
Ventas:
Cuenta Corrientes con Clientes, Emisión de Listado de Cobranzas, Notas de Crédito, Notas de Débito, I.V.A. Ventas.
Herramientas:
De gran utilidad para todo tipo de tratamiento y trabajos con archivos. Permite realizar reemplazos globales, filtros, localización por campos y emitir listados
Modulo Exportación de datos:
a los efectos de poder importar y exportar datos, como por ej. exoprtar a una planilla de EXCEL o ingresar datos provenientes de otros sistemas.
CONTABILIDAD
Sistema Contable
- Manejo de varios Ejercicios Contables con ajuste por inflación
- Emisión de Resumenes de Cuentas
- Emisión de Tipos de Comprobantes
- Consultas de Movimientos por cada Cuenta
- Listados de Movimientos por cada Cuenta
- Ingreso Manual de Minutas
- Modificación de Minutas
- Desintegración de Minutas con impresión del movimiento realizado
- Emisión de Balances de Sumas y Saldos
- Emisión de Balance Consolidado
Cual es la situación actual de la Cooperativa y cuales serán las consecuencias?
Los volúmenes de información que se manejan y la necesidad de acceder a los datos rápidamente hacen que sea prácticamente imposible trabajar en forma correcta sin contar con verdaderos sistemas informáticos de administración integradores. Así es hoy cada sector se preocupa por si mismo en cuanto a equipamiento y a programas para resolver sus problemas y esta situación indudablemente acarrea consecuencias negativas para la Cooperativa, creando un sistema de islas administrativas independientes.
Ejemplos de estas son:
Falta total de integración de datos; Multiplicación de esfuerzos para mantener actualizados los mismos datos (contratar a varias personas para hacer el mismo trabajo); Inversiones irracionales en equipamiento informático y programas administrativos; Falta de estandarización de los procedimientos administrativos y por ende una mayor burocracia en los mismos; Serias dificultades o imposibilidad de lograr una integración en el futuro.
En definitiva, todas las consecuencia de un crecimiento no planificado. Es evidente la necesidad de establecer, dentro del plan de trabajo de los Directivos de la entidad para los próximos meses, políticas informáticas claras, que aseguren un crecimiento rápido y ordenado.
Objetivos de ITECOOP®:
-Lograr un sistema administrativo y de facturación moderno, ágil, integral y globalizado.
- Resolver totalmente las funciones operativas de cada sector, tanto en el manejo interno como en la atención a los Asociados, Clientes, Proveedores, etc.
- Dar las herramientas para optimizar la información de gestión y posibilitar una mejor relación y comunicación con los Asociados, Clientes en general, Proveedores y Bancos con los que opera la Cooperativa.
- Permitir a los niveles superiores contar con información confiable, en el momento oportuno para así tomar decisiones de acierto.
- Apoyarse en recursos tecnológicos de última generación, tanto en las funciones de captura como en las de almacenamiento y procesamiento de los datos y las presentaciones de la información, en todos los sectores que lo necesiten.
- Propiciar un cambio en la visión que habitualmente se tiene de la administración de servicios públicos, como mecanismos lentos, pesados e ineficientes, por la de una "Empresa" ágil donde se brinda el mejor y más eficiente servicio, desempeñando un rol importante cada uno de los recursos humanos, su capacitación, las decisiones estratégicas e incluso el marketing y la publicidad.
- Apoyar la toma de decisiones y alcanzar un mejoramiento en la calidad de la administración, ofreciendo a la Cooperativa la posibilidad de ser mas competitiva: ahorrando costos, mejorando controles, aumentando su capacidad de proyección y por lo tanto su productividad.
- Lograr que la relación entre los usuarios y el sistema sea agradable y útil, sin importar si se trata de un usuario experto o un principiante, brindando siempre calidad y seguridad en la información.
Beneficios generales esperados al usar ITECOOP®: Mayor eficiencia del personal, mediante el incentivo en los siguientes aspectos: Valoración de sus conocimientos y aptitudes.
Capacitación acorde a las tareas que desempeña Ámbito y elementos adecuados.
Reducción de gastos partiendo de: Integración de las funciones administrativas para evitar la duplicación de tareas.
Sistemas tendientes a "oficinas sin papeles" .
Aumento de la recaudación mediante: Seguimiento integral de los deudores, Mejor atención a los socios, Posibilidad de que éstos consulten el estado de sus cuentas vía Internet.
Mejoras en la atención al público en general, a través de: Sistema de buzones electrónicos para recibir consultas y sugerencias personalizadas Información integrada para la atención de cualquier consulta en cualquier oficina o bien en una única oficina de informes